Zasebnost

Varstvo podatkov in GDPR.

Tukaj je zbrano, katere podatke Gimnastično društvo Slovenj Gradec obdeluje pri prijavah, vadbi, obveščanju in uporabi spletne strani.

Zadnja posodobitev: 17. junij 2026.

Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Gimnastično društvo Slovenj Gradec, Gradišče 7, 2380 Slovenj Gradec. Matična številka: 2942828. Davčna številka: 69443068. Za vprašanja glede zasebnosti nam piši na info@gdsg.si.

Obvestilo je pripravljeno za transparentno obveščanje po Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) in slovenskem Zakonu o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Ta stran je namenjena transparentnemu obveščanju članov, staršev, udeležencev in obiskovalcev spletne strani. Če se obseg prijav, plačil, fotografiranja, analitike ali portala spremeni, se posodobi tudi ta dokument.

Katere podatke lahko obdelujemo

kontaktne podatke, ki jih pošlješ po e-mailu, telefonu ali prek prijavnega obrazca,
podatke udeleženca vadbe, kot so ime, priimek, starost, razred, izbrani program in želeni termin,
podatke starša ali skrbnika pri prijavi mladoletnega otroka,
podatke za organizacijo skupin, prisotnosti, obvestil, vadnin in članarine,
morebitne informacije, ki jih prostovoljno posreduješ zaradi varne izvedbe vadbe,
podatke o komunikaciji z društvom, na primer vprašanja, potrditve in obvestila,
tehnične podatke o obisku spletne strani, kot jih za varnost in delovanje strežnika beleži ponudnik gostovanja.

Posebnih vrst osebnih podatkov, na primer zdravstvenih informacij, ne zahtevamo kot splošnega pogoja. Če nam jih prostovoljno posreduješ zaradi varnosti udeleženca, jih uporabljamo le v obsegu, ki je potreben za organizacijo varne vadbe.

Nameni in pravne podlage

Namen	Primeri podatkov	Pravna podlaga
Odgovor na vprašanje ali povpraševanje	ime, e-mail, telefon, vsebina sporočila	zakoniti interes za komunikacijo in odgovor na prejeto sporočilo
Prijava na vadbo, poskusna ura in razporeditev v skupino	podatki udeleženca, starša, program, termin, opombe pri prijavi	izvajanje dogovora oziroma ukrepi pred sklenitvijo dogovora o vadbi
Vodenje članstva, vadnin, članarine in računovodskih obveznosti	podatki plačnika, podatki o plačilih, članstvu in izdanih dokumentih	zakonska obveznost in izvajanje dogovora
Organizacija in varnost vadbe	skupina, prisotnost, nujna obvestila, prostovoljno posredovane varnostne informacije	zakoniti interes za varno izvedbo programa; v nujnih primerih zaščita življenjskih interesov
Obveščanje o terminih, prijavah in spremembah	e-mail, telefon, program, skupina	izvajanje dogovora oziroma zakoniti interes za obveščanje članov in prijavljenih
Objava fotografij ali promocijskih vsebin	fotografija, video, ime ob posebni objavi	privolitev, kadar je potrebna; privolitev se lahko kadarkoli umakne
Varnost in tehnično delovanje spletne strani	strežniški dnevnik, IP naslov, čas obiska, zahtevana stran	zakoniti interes za varnost, preprečevanje zlorab in delovanje spletne strani

Prijavni obrazec, GymCheck in Moj portal

Prijava na vadbo lahko poteka prek zunanjega obrazca Google Forms in povezanega sistema GymCheck oziroma portala za člane. Podatke, ki jih oddaš prek obrazca ali portala, društvo uporablja za prijave, skupine, obvestila, prisotnost, plačila in administracijo vadbe.

Pri uporabi zunanjega obrazca ali portala se lahko uporabljajo tudi tehnična pravila in pravila zasebnosti ponudnika storitve. Ko klikneš zunanjo povezavo, zapustiš spletno stran gdsg.si.

Kdo lahko dostopa do podatkov

pooblaščene osebe v društvu, ki skrbijo za prijave, vadbo, obveščanje in administracijo,
trenerji in vaditelji v obsegu, ki je potreben za izvedbo vadbe,
ponudniki gostovanja, e-pošte, obrazcev, portala ali tehnične podpore, kadar delujejo za izvedbo storitve,
računovodski, bančni ali plačilni ponudniki, če je to potrebno za plačila in obveznosti društva,
pristojni državni organi, kadar tako zahteva zakon.

Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje tretjih oseb.

Hramba podatkov

povpraševanja hranimo toliko časa, kot je potrebno za odgovor in morebitno nadaljnjo komunikacijo, praviloma do 12 mesecev,
prijave brez vključitve v vadbo hranimo do zaključka sezone oziroma toliko časa, kot je potrebno za razjasnitev prijave,
podatke aktivnih članov in udeležencev hranimo za čas izvajanja programa in nato za obdobje, ki je potrebno za administracijo društva,
računovodske in plačilne dokumente hranimo v zakonsko predpisanih rokih,
podatke na podlagi privolitve hranimo do preklica privolitve oziroma do izpolnitve namena, za katerega je bila privolitev dana,
strežniški dnevniki se hranijo omejen čas, potreben za varnost in delovanje spletne strani.

Pravice posameznika

V zvezi s svojimi osebnimi podatki lahko zahtevaš dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost, ugovor obdelavi in preklic privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi. Zahtevo pošlji na info@gdsg.si.

Če meniš, da obdelava osebnih podatkov ni ustrezna, lahko vložiš pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.

Otroci in mladoletni udeleženci

Pri mladoletnih udeležencih podatke praviloma posreduje starš ali skrbnik. Društvo obdeluje samo podatke, ki so potrebni za prijavo, izvedbo vadbe, obveščanje, varnost in administracijo. Starše prosimo, da nam sporočijo le informacije, ki so za vadbo res pomembne.

Avtomatizirano odločanje

Društvo pri prijavah in obdelavi podatkov ne uporablja avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika.

Spremembe dokumenta

Ta dokument lahko posodobimo ob spremembi prijavnega postopka, portala, zakonodaje, ponudnikov storitev ali načina dela društva. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.